Regels bevorderen een goede sfeer in een bedrijf. Je denkt er misschien niet op die manier aan of over. Medewerkers weten waar ze aan toe zijn en wat er van ze wordt verwacht. Opstellen van regels in een gedragscode is daarom sfeer bevorderend.
Handhaving
Het voortdurend handhaven van die regels is minstens net zo belangrijk. Dan kun je er natuurlijk voor kiezen om een hele reeks geboden en verboden uit te schrijven. Onderneem je als organisatie ook geen actie als medewerkers er zich niet aan de regels houden? Dan kun je je als werkgever niet meer zo gemakkelijk op die regels beroepen.
Willekeur
Het ontwikkelen van sanctiebeleid is daarom ook belangrijk. Én zorgen dat alle leidinggevenden zich ook aan het sanctiebeleid houden. Medewerkers weten dan wat hen te wachten staat als zij de regels niet volgen. Dan weten ze ook wat hen te wachten staat bij een overtreding. Willekeur en het gevoel van onrechtvaardigheid worden er ook mee voorkomen.
Sanctiebeleid
Sanctiebeleid ziet er dan als volgt uit: eerst wordt twee keer een officiële waarschuwing gegeven. Daarna volgt een derde en laatste waarschuwing. Gaat de medewerker daarna toch nog een keer de fout in? Dan volgt schorsing voor één of twee dagen. Hoewel het loon tijdens een schorsing gewoon wordt doorbetaald, is het voor medewerkers pijnlijk om geschorst te worden. Heeft ook de schorsing onvoldoende indruk gemaakt? Dan volgt bij een volgende misstap ontslag.
Flexibiliteit
In het sanctiebeleid moet wel wat flexibiliteit worden ingebouwd. Als werkgever moet je je niet helemaal vastleggen met het zelf opgestelde sanctiebeleid. Als een medewerker drie minimale overtredingen heeft begaan, dan zal een schorsing niet het juiste middel zijn. Als het gaat om diefstal moet gelijk tot ontslag overgegaan kunnen worden.
Heb je vragen over gedragscodes of wil je meer weten over goed sanctiebeleid?
Bel me dan op 06-11071098. Ik sta je graag te woord!
#gedragscode #sanctiebeleid #HRM #werkcultuur